5 neue Features durch unsere digitale Vereinswelt in KURABU

Eduard Schäfer
vor 1 Tag
3 Min. Lesezeit

Mehr als Verwaltung: 5 digitale Features, die das Ehrenamt revolutionieren

Das Vereinsleben macht Spaß – die Organisation bisher nicht.

Doch unsere moderne Vereinssoftware verändert ab jetzt alles: Sie entlastet Ehrenamtliche Vereinstrainer, stärkt die Gemeinschaft und schafft mehr Zeit für den Sport. Hier sind die fünf neue Features für unseren Verein:

1. Autonomie statt Mikromanagement: Die Revolution der gezielten Rechtevergabe

Mit granularer Rechtevergabe durch die Vereinsadmins können Abteilungsleiter ihre Teams selbst verwalten – von Trainingsplanung bis Eventorganisation. Ohne Zugriff auf sensible Daten, aber mit voller Verantwortung. Das reduziert Bürokratie und steigert Motivation. Hier ein Video als Übersicht der Möglichkeiten für den Verein durch Kurabu und die Funktionen für die Abteilungsleitung.

*Das Video ist KI-generiert und spiegelt die Funktionen in Kurabu schematisch wieder!

2. Das Ende des WhatsApp-Chaos: Der Verein als sicheres soziales Netzwerk

Unübersichtliche E-Mail-Verteiler und datenschutzrechtlich bedenkliche Messenger-Gruppen gehören zum Alltag vieler Vereine. Eine moderne Vereinssoftware beendet dieses Chaos, denn sie ist mehr als nur eine Verwaltungsdatenbank – sie ist eine integrierte und geschützte Kommunikationsplattform.

Eine DSGVO-konforme Kommunikationsplattform ersetzt unsichere Messenger-Gruppen. Team-Chats, News-Bereich und Push-Nachrichten sorgen für klare, sichere Kommunikation – alles zentral in einer App.

3. Mitglieder-Selbstverwaltung

Adressänderungen und Bankdaten? Kein Problem! Mitglieder aktualisieren ihre Daten selbst über App oder Web-Portal. Das spart Zeit und entlastet die Geschäftsstelle.

4. Mehr als nur eine Taktiktafel: Wenn Trainer zu echten Team-Managern werden

Die Entlastung im Ehrenamt funktioniert am besten, wenn Aufgaben sinnvoll delegiert werden. Eine durchdachte Software ermöglicht eine intelligente, kaskadierende Rechtevergabe: Der Vereinsvorstand ermächtigt den Abteilungsleiter, der wiederum seinen Teamleitern – also den Trainern – ein spezifisches Set an Werkzeugen an die Hand geben kann.

Ein Trainer kann so direkt in seiner Team-Ansicht wichtige Aufgaben übernehmen, die zuvor zentral oder vom Abteilungsleiter erledigt werden mussten. Dazu gehören:

Mitgliedschaftsanfragen für das eigene Team annehmen oder ablehnen.
Bestehende Vereinsmitglieder zum Team hinzufügen oder entfernen.
Team-spezifische Dokumente, wie einen Trainingsplan, hochladen.
Die Anwesenheit bei Trainings digital per Check-in erfassen.
Mitgliederlisten mit anpassbaren Datentiefen herunterladen (z.B. nur Kontaktdaten, ohne sensible Informationen).

Diese Delegation entlastet nicht nur die Abteilungsleitung, sondern verlagert die Verantwortung auch genau dorthin, wo sie am sinnvollsten ist: direkt zum Team. Der Trainer kennt seine Mannschaft am besten und kann administrative Aufgaben schnell und unkompliziert erledigen.

Mehr Details zu den Möglichkeiten der Trainer und Abteilungsleiter finden sich hier:

5. Der Alleskönner in der Hosentasche: Was ein QR-Code (Mitgliedsausweis) wirklich kann

Ein QR-Code scheint auf den ersten Blick ein simples Werkzeug zur Anwesenheitskontrolle zu sein. In einer modernen Vereinsplattform entfaltet er jedoch eine überraschende Vielseitigkeit, die den physischen und digitalen Raum des Vereins nahtlos miteinander verbindet.

Die Anwendungsfälle gehen weit über das Abhaken von Teilnehmerlisten hinaus und verwandeln das Smartphone jedes Mitglieds in ein multifunktionales Vereinswerkzeug:

Digitaler Mitgliedsausweis: Immer dabei und fälschungssicher auf dem Smartphone.
Zugangskontrolle: Der Code kann mit Hardware wie Drehkreuzen oder Türöffnern verknüpft werden, um den Zutritt zu regeln.
Check-in-Funktion: Schnelle Erfassung der Anwesenheit bei Trainings, Events und Kursen.
Mobiles, kontaktloses Bezahlen & Spenden: Mitglieder können direkt im Verein mit ihrem digitalen Ausweis bezahlen oder spenden.

Vom digitalen Mitgliedsausweis über Zugangskontrolle bis zum kontaktlosen Bezahlen: Ein QR-Code verbindet den Verein nahtlos mit dem Smartphone. Check-in bei Trainings? Ein Scan genügt.

Schlussfolgerung: Mehr Zeit für das Wesentliche

Moderne Vereinssoftware ist mehr als Verwaltung – sie ist der Schlüssel zu weniger Bürokratie und mehr Vereinsleben. So bleibt Zeit für das Wesentliche: Sport und Gemeinschaft!

Alle Abteilungsleiter, Trainer und Mitglieder werden schrittweise bis Ende 2025 in die neue Vereinsplattform Kurabu eingeladen. Dies geschieht über die im Verein hinterlegte persönliche E-Mail Adresse.

Die Kurabu App finden Sie in ihrem Apple Appstore und im Android Play Store.